domingo, 29 de enero de 2012

Trabajo en grupo - Documentalistas Científico

DOCUMENTALISTAS CIENTÍFICOS:

Nuestro grupo esta formado por: Gloria Beiro(@Gloriaguejar), Alba Arnedo(@LaArdii) y Emilio Domene(@yiyo_azul)


  • Definición global del grupo: un documentalista es una rersona dedicada a recopilar datos biográficos, informes, noticias, etc., sobre determinada materia. La irrupción, desarrollo y establecimiento de la Sociedad de la Información ha modificado las tradicionales tareas de los profesionales de la documentación, ampliando y transformando sus funciones, a la vez que se exige una preparación multidisciplinar que abarca conocimientos que van desde la bibliometria, gestión de bases de datos, diseño y usabilidad web hasta llegar a especificaciones de programación e Inteligencia Artificial.
  • Ámbito de actuación: Todo el mundo parece estar de acuerdo en que los avances tecnológicos han tenido un gran impacto sobre las bibliotecas y, más aún, sobre los propios bibliotecarios. El efecto ha sido tan profundo que muchos de los profesionales del sector se están planteando no sólo cuál es la labor que deben desarrollar, sino también cuál sería la forma más correcta de denominar nuestra profesión: bibliotecariodocumentalistaprofesional de la informacióngestor del conocimiento (knowledge manager), broker de la información (information broker). El cambio es tan profundo que incluso una institución clásica en Estados Unidos como la Special Libraries Association está considerando cambiar su propio nombre. Puede decirse que casi todas las funciones tradicionales del bibliotecario han sufrido transformaciones y, además, han surgido tareas nuevas. Los bibliotecarios de hoy en día son consultores, imparten cursos de formación y diseñan sistemas informáticos; además, con la aparición de Internet nos hemos convertido en expertos en búsquedas en la red, en webmasters y hasta en diseñadores de páginas web y de intranets. A lo largo de esta presentación voy a describir las aptitudes y conocimientos que debemos aportar a nuestra profesión para hacer frente al reto que supone el cambio tecnológico, teniendo en cuenta que no basta con definir las nuevas funciones del bibliotecario como meros conocimientos técnicos o administrativos. Estas nuevas funciones deben de ser entendidas como un conjunto de actitudes, aptitudes y puntos de vista que pueden ser rápida y efectivamente aplicados a cualquier nueva oportunidad o necesidad desconocida que pueda surgir. Aunque voy a fijarme específicamente en el caso de los Estados Unidos, creo que el análisis se puede extrapolar sin problema al caso español. La Special Libraries Association es una asociación profesional internacional que representa a más de 15.000 expertos en recursos informativos que trabajan en todo tipo de empresas privadas, oficinas del gobierno, instituciones técnicas y académicas, museos, centros médicos y firmas de consultoría sobre tratamiento y gestión de documentación. En la descripción de la labor de los profesionales de bibliotecas especializadas, la Special Libraries Association afirma que los bibliotecarios y documentalistas de hoy en día hacen más que simplemente localizar y recopilar datos. Por medio de Internet y otros avances tecnológicos, los profesionales de la información evalúan, analizan, organizan, reelaboran y presentan la información de manera que tenga la máxima utilidad para su destinatario. Las bibliotecas y centros de documentación ya no se dedican únicamente a proporcionar datos, si no que también crean su propia información—por ejemplo, elaboran informes para el personal de la propia empresa y crean bases de datos que faciliten el acceso a la información. Los bibliotecarios y documentalistas se enfrentan, al menos, a tres cambios significativos en el modelo de trabajo que realizan:
·        La transición del papel a los medios en soporte electrónico como forma predominante de almacenamiento y recuperación de la información.
·        La creciente demanda de que los profesionales justifiquen su labor, desde el punto de vista del gasto que supone a la empresa mantener tanto el servicio de documentación como a los propios documentalistas.
·      Los nuevos tipos de organización del mercado laboral, con fórmulas novedosas como los puestos de trabajo compartidos (job sharing), el teletrabajo (telecommuting), la externalización ooutsourcing (contratar parte del trabajo de la biblioteca con compañías ajenas), las reducciones de personal y la proliferación del trabajo en equipo.
En 1996 la ya mencionada Special Libraries Association definió las calificaciones y tareas típicas de un profesional de las bibliotecas y centros de documentación en el siglo XXI. Este documento se titula Competencies for Special Librarians of the 21st Century2 y es de utilidad tanto para profesores y futuros estudiantes como para bibliotecarios y documentalistas y directivos de bibliotecas.
  • Documentación o información con la que trabaja: Los documentalistas  científicos han tenido siempre una formación multidisciplinar, aunque la información con la que trabajan normalmente se mueve por el ámbito de las ciencias sociales y, desde hace poco tiempo, en las humanidades. A estos se les considera bastante formados para trabajar con eficacia en bibliotecas enfocadas al público en general, así como en centros de documentación.
  • Características especiales de su actividad: Dentro de las diferentes salidas profesionales que tiene el documentalista podemos llegar a realizar tareas completamente alejadas de las atribuidas tradicionalmente a nuestra profesión. En el departamento de documentación a la profesión de documentalista se le suele atribuir la definición de “saco sin fondo”, esto debe a que los documentalistas pueden realizar muchos tipos de actividades; desde trabajar en una institución pública hasta trabajar en un archivo. Antiguamente el trabajo más común de los documentalistas era la documentación en los medios de comunicación, aunque hoy día se cuestiona el futuro de este empleo. Debido a que las nuevas tecnologías dan muchas facilidades para el acceso a la información. Hoy día los documentalistas se mueven más por otra ámbitos empresariales como la gestión del conocimiento y la vigilancia tecnológica, o la participación en la creación y configuración de la intranet o la web corporativa, por poner algunos ejemplos. Pero en el ámbito científico sí hay muchas más salidas, a continuación cito algunos ejemplos:
    • Vigilancia tecnológica del entorno competitivo de nuestro centro o grupo de investigación.
    • Informar de las ayudas financieras que los organismos europeos, nacionales y autonómicos ofrecen a los grupos de investigación.
    • Detectar los posibles colaboradores para la elaboración de dichos proyectos de investigación.
    • Localizar y suministrar a los investigadores toda la información necesaria para el desarrollo de su trabajo investigador.
    • Realizar informes tecnológicos de patentes que puedan guardar relación con los resultados obtenidos por los investigadores de nuestro centro.
    • Colaborar en el tratamiento de la información obtenida en la investigación para su publicación.
    • Hallar los socios necesarios para la comercialización del resultado de dichos proyectos.
    •  Y finalmente,  la evaluación científica mediante estudios bibliométricos.
  • Asociaciones profesionales, nacionales e internacionales que los agrupan:  
    • España:  
    • AAA: Asociación de Archiveros de Andalucía. La Asociación de Archiveros de Andalucía nace en 1992 con la vocación de agrupar a todas aquellas personas e instituciones vinculadas al ejercicio profesional de funciones archivísticas en Andalucía.
    • AAN: Asociación de Archiveros de Navarra.
    • AAB: Asociación Andaluza de Bibliotecarios, nace con los fines de adoptar y favorecer iniciativas que conduzcan al desarrollo bibliotecario de Andalucía, encontrarás grupos de trabajo, publicaciones, jornadas, cursos de formación permanentes , viajes a otros centros de bibliotecarios...
    • AAC: Associació d'Arxivers de Catalunya. La Associació d'Arxivers de Catalunya se constituyó el año 1985 con el objetivo de potenciar la figura y el trabajo del archivero, la defensa de sus intereses legítimos tanto individuales como colectivos, e impulsar y desarrollar este ámbito profesional.
    • AAD: Asociación Andaluza de Documentalistas, ofrece bolsa de trabajo, un centro de documentación, tablón de anuncios...
    • AAPID: Asociación Andaluza de Profesionales de la Información y la Documentación, creada en 1990 fue concebida como un espacio de encuentro y debate con el fin de contrastar opiniones sobre la problemática común del especialista de la Información y la Documentación. En la actualidad, acoge tanto a profesionales de reconocida experiencia como a quienes se inician en el mundo de la Información y la Documentación, deseosos de actualizar y acrecentar sus conocimientos en el campo de la Información Científica y Técnica
    • AABADOM: Asociación Asturiana de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos.
    • AAV: Associació d'Arxivers Valencians
    • ABADIB : Asociación de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears.
    • ABADMEX : Asociación de Bibliotecarios, Archiveros, Documentalistas y Museólogos de Extremadura, podrás contactar con ellos mediante la dirección de correo electrónico:meiac@extremanet.com
    • ABEC: Asociación de Bibliotecarios escolares de Canarias, la asociación defiende los intereses de las bibliotecas escolares canarias, permite acceso a otras asociaciones, ...
    • ABDG: Asociación Bibliotecaria Galega
    • ABDG : Asociación de Bibliotecarios y Documentalistas de Guipúzcoa.
    • ABIBA : Asociación de Bibliotecarios de Albacete.
    • ABIE : Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España.
    • ABV: Associació de Bibliotecaris Valencians, a través de su página encontrarás convocatorias de oposiciones, legislación, recursos bibliotecarios de interés, declaraciones y manifiestos, actualidad bibliotecaria,...
    • ACAL : Asociación de Archieros de Castilla y León.
    • ACLEBIM: Asociación Castellano Leonesa de Profesionales de las Bibliotecas Móviles
    • ADAB: Asociación de Titulados Universitarios en Documentación y Biblioteconomía, encontrarás el boletín de la asociación, becas, ayudas, cursos de ADAB y de otras instituciones, enlaces a universidades españolas que ofrecen los estudios de Biblioteconomía y Documentación.
    • AEDOM: Asociación Española de Documentación Musical.
    • AENOR: Asociación Española de Normalización. AENOR es una entidad dedicada al desarrollo de la normalización y la certificación (N+C) en todos los sectores industriales y de servicios.
    • AGABEL: Asociación Galega polas Bibliotecas Escolares e a Lectura
    • ALDEE: Asociación Vasca de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas.
    • ANABAD: Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas. Asociación profesional española de ámbito estatal, creada en 1949.
    • APEI: Asociación Profesional de Especialistas en Información - Asturias. Su ámbito territorial es la Comunidad Autónoma del Principado de Asturias, y abarca todos los Sectores y Ramas de la actividad laboral y profesional de la Gestión de la Información y Documentación tanto en centros públicos como privados.
    • ASABIME: Asociación Andaluza de Bibliotecas Médicas
    • ASCABID: Asociación Canaria de Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas fundada en 1986 como Asociación de Amigos de las Bibliotecas Canarias, podrás contactar con ellos mediante la dirección de correo electrónico: vmacias@cicei.ulpgc.es
    • ASCB: Asociación Cultural Educación y Bibliotecas, se encarga de la publicación de la revista " Educación y Biblioteca", podrás contactar con ellos mediante la dirección de correo electrónico: edubibli@retemail.es
    • ASEDIE: Asociación Multisectorial de la Información, orientada a empresas que en distintos sectores tienen como base de su actividad el uso y distribución de información, ofrece catálogo de servicios y productos, ferias, congresos, seminarios...
    • ASNABI: Asociación Navarra de Bibliotecarios.
    • ASTIC: Asociación Profesional del Cuerpo Superior de Sistemas y Tecnologías de la Información de la Administración del Estado
    • AVEI: Associació Valenciana d´Especialistes en Informació. La Associació Valenciana d'Especialistes en Informació es una organización profesional que se creó en 1993 para intentar aglutinar los intereses de bibliotecarios, documentalistas y archiveros y trabajar para mejorar las condiciones en las que se desarrolla esta profesión.
    • BUGALICIA : Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Galicia tiene como objetivo fundamental el apoyo continuo a los servicios bibliotecarios de las tres universidades gallegas a través de la cooperación interbibliotecaria.
    • CEGALNET: Confederación Española de Gremios y Asociaciones de Libreros. Aquí encontrarás enlaces a más de 1.500 librerías.
    • CEPLI: Centro de Estudios de promoción de la lectura y la literatura infantil, de Castilla-La Mancha, tiene como objetivo básico el fomento y la promoción de los estudios, la formación y las investigaciones en dichos campos, tanto en el ámbito regional como en el nacional.
    • COBDC: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya, agrupa al colectivo bibliotecario-documentalista de Cataluña ofrece grupos de trabajo, noticias sobre este sector en Cataluña, bolsa de trabajo, cursos...
    • COBDCV: Col.legi Oficial de Bibliotecaris i Documentalistes de la Comunitat Valenciana , nace con voluntad integradora para ser una voz única y fuerte de la profesión reconociendo al mismo tiempo las diferentes particularidades que se pueden dar en ella, por eso invita a todos los profesionales a que se sumen a este proyecto y aporten sus iniciativas, sus esfuerzos e inquietudes.
    • FB: Fundación Bertelsmann con sede en Barcelona, su fin es subrayar la función de las bibliotecas públicas, dentro de la sociedad española, a través de la propuesta de programas específicos propios...
    • FESABID : Federación Española de Sociedades de Archivística, Biblioteconomía, Documentación y Museística, encontrarás información sobre Archivística, Biblioteconomía y Documentación y las últimas tendencias en Tecnologías de Información, legislación, normativa AENOR, asociaciones, grupos de trabajo...
    • FGSR: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, su objetivo general es la creación, fomento y desarrollo de todo tipo de actividades culturales y, muy en especial, del libro y la lectura, pone a disposición documentación electrónica, dossier de prensa, librería, cursos...
    • Fundación Ciencias de la Documentación. La misión de la fundación es la creación, fomento y desarrollo de todo tipo de actividades relacionadas con la información registrada en cualquier soporte para que a través de su conocimiento se generen cambios en la sociedad.
    • GB: Grup Bibliomedia, formada por un grupo de profesionales de la educación y de las bibliotecas de centros educativos que intentan promover la formación de los lectores infantiles y juveniles, ...
    • Gestiondelconocimiento.com : La Asociación Internacional para la Gestión del Conocimiento, tiene el fin de facilitar la comunicación y la transmisión de conocimientos entre todos los profesionales de la documentación y de las bibliotecas.
    • INDEX: Asociación de Profesionales de la Documentación y la Información de la Región de Murcia, promueve la creación de un Colegio Oficial de Profesionales de la Documentación en la Región de Murcia.
    • LitOral: Asociación para la difusión de la literatura oral. Organización dedicada a divulgar y fomentar la tradición oral.
    • LIBRIS : Asociación de Libreros de Viejo. "LIBRIS" es una Asociación de Libreros de Viejo fundada en 1988 y cuenta en la actualidad con 41 libreros de toda España.
    • LM: Libros para el Mundo Una Organización no Gubernamental (ONG) para el desarrollo cultural de los países en vías de desarrollo y zonas desfavorecidas de nuestro país, utilizando el libro como herramienta básica.
    • SEDIC: Sociedad Española de Documentación Científica. Ofrece certificación de profesionales de la información y documentación, grupos de trabajo, cursos, novedades de la asociación, como asociarte...
    • SolidariosONG que organiza el proyecto "Libro solidario".
    • Internacionales:
    • ABD = BVD : Association belge de documentation = Belgische vereniging voor documentatier, ofrece diferentes servicios: dossier, listas de discursión bibliotecarias, proyectos de cooperación con EBLIDA, ECIA, FID, SIST, VVAD, grupos de trabajo...
    • ABEI: Associazione dei Bibliotecari Ecclesiastici Italiani
    • ABELOS: Asociation des Bibliotèques Lmployant les Logiciels Sinorg. Club de usuarios de Absys (AB6) en Francia.
    • ABF: Association des bibliothécaires français, recoge información varia sobre las bibliotecas francesas, grupos de trabajo, ofertas de empleo, acceso a información sobre congresos...
    • ADBS: L´Association des Professionnels de l´Information et de la Documentation, ofrece recursos bibliotecarios en Internet, calendario de reuniones de la ADBS, asociaciones e instituciones, revistas sobre documentación...
    • ADBU: Association des Directeurs de la Documentation et des Bibliothèques Universitaires , a través de su página se puede encontrar noticias de actualidad, documentación administrativa, archivos, publicaciones, grupos de discusión bibliotecario..
    • .
    • AIB: Associazione Italiana Biblioteche, puede encontrarse listas de discusión de las bibliotecas italianas, el sistema de bibliotecas universitarias, publicaciones de la AIB...
    • AILA: American Indian Library Association
    • AJL: Association of Jewish Libraries
    • ALA: American Library Association, creada para favorecer el desarrollo de las bibliotecas y profesionales de la información, ofrece información sobre programas de educación, bolsa de empleo, noticias de actualidad, conferencias. Divisiones:

    • ALIA: Australian Library and Information Association, en su página puedes encontrar contactos bibliotecarios, enlaces a otras asociaciones bibliotecarias, publicaciones, bolsa de empleo...
    • ALISE: Association for Library and Information Science Education
    • AMIA: Association of Moving Image Archivists
    • ANAI: Associazione Nazionale Archivistica Italiana
    • APBAD : Associaçao Portuguesa de bibliotecários arquivistas e documentalistas. Ofrece información sobre estudios de biblioteconomía, cursos de formación, publicaciones, cooperación, listas de distribución ...
    • ARL: Association of Research Libraries (EE.UU.)
    • Armenian Library Association
    • Art Libraries Society of North America: Asociación de Bibliotecas de Arte de los Estados Unidos
    • ASIST: American Society for Information Science & Technology (EE.UU.), ofrece: bolsa de empleo, conferencias, publicaciones, grupos de trabajo, noticias de interés bibliotecario ...
    • ASLIB: The Association for Information Managemente (UK)
    • BAILER : British Association for Information and Library Education and Research.Asociación británica de Investigación y Educación en la Información y Bibliotecas.
    • BBS : Verband der Biblotheken und der Bibliothekarinnen/Bibliothekare der Schweiz(Asociación de Bibliotecarios Suizos)
    • BDB: Bundesvereinung Deutscher Bibliotheksverbände. Asociación de Bibliotecas y Bibliotecarios alemanes. Publica la revista Bibliothekedienst.
    • BF: Bibliotekarforbundet = Union of Danish Librarians. Consorcio de bibliotecarios daneses.
    • BIALL: British and Irish Association of Law Libraries. Asociación Británica e Irlandesa para bibliotecarios especializados en fondos de documentos y publicaciones sobre Derecho.
    • BLISS Classification Association. Se encarga del desarrollo y uso de la clasificación bibliográfica (BC2).
    • BVO: Büchereiverband Österreichs = Austrian Library Association.
    • CAML: Canadian Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centers.
    • CEAL: Council on East Asian Libraries
    • CENL: Conference of European National Librarians.Asociación de los bibliotecarios de las bibliotecas nacionales de Europa.
    • Centre for Research Libraries : Asociación norteamericana para bibliotecas académicas.
    • CILIP : Chartered Institute of Library and Information Professionals (Reino Unido)
    • CLA : Canadian Library Association, su misión es promover, desarrollar y servir de soporte a las bibliotecas y servicios de información de Canadá.
    • CLAD : Associaçao Portuguesa Classificaçao e Analise de Dados, los objetivos de esta asociación son la promoción y coordinación de la investigación y práctica de la clasificación y análisis de datos.
    • CSNA: Classification Society of North America, la CSNA es una asociación interdisciplinar sin ánimo de lucro que promueve el estudio científico de la clasificación.
    • DBV: Deutscher Bibliotheksverband. Asociación Alemana de Bibliotecas.
    • DF: Danmarks forskningsbiblioteksforening = Danish Research Library Association.Asociación Danesa de Investigación con FORSKBIB-L - un servicio de foros de debate electrónicos para sus miembros.
    • Documentalistas.com: Asociación Hispana de Documentalistas en Internet (AHDI),dirigida a documentalistas y profesionales multidisciplinares relacionados, de cualquier país de habla hispana, que utilicen Internet como herramienta de trabajo.
    • EAHIL: The European Association for Health Information and Libraries.
    • EBLIDA: European Bureau of Library, information and Documentation Associations, recoge información sobre eventos europeos, asociaciones europeas, proyectos que llevan a cabo, ...
    • EUCLID: European Association for Library & Information Education and Research
    • FFCB: Fédération Française de Coopération entre Bibliothèques
    • FIAF/IFFA: Federación Internacional de Archivos Fílmicos
    • FIAT/IFTA: Federación Internacional de Archivos de Televisión
    • GfKl: German Classification Society, fundada para desarrollar la investigación de la clasificación y ordenación de datos.
    • GLA: Greek Library Association
    • HKLA: Hong Kong Library Association. Asociación de Bibliotecas de Hong Kong fundada en 1958.
    • IAML: International Association of Music Libraries, Archives and Documentation Centres. Asociación Internacional de Bibliotecas de Música.
    • IAMSLIC : International Association of Marine Science Libraries and Information Centers. Asociación Internacional de Bibliotecas y Centros de Información de Ciencias Marinas.Grupo Regional Latino del IAMSLIC
    • IASA : International Association of Sound and Audiovisual Archives.
    • IASL: International Association of School Librarianship. Asociación Internacional para bibliotecarios de escuelas e institutos.
    • IATUL : International Association of Technological University Libraries.
    • ICA: Consejo Internacional de Archivos
    • ICLC : Internet Chinese Librarians Club.
    • IFCS: International Federation of Classification Societies, se trata de una Federación que engloba distintos organismos dedicados al estudio de la clasificación y ordenación de datos.
    • IFLA: International Federation of Library Association, ofrece publicaciones de la IFLA, conferencias anuales de esta organización, acceso a bibliotecas virtuales, publicaciones oficiales.
    • Interbibly: Agence de Cooperation entre les bibliotheques, services d'archives et de documentation
    • IPRCS : Irish Pattern Recognition and Classification Society
    • IRIS : Associazione di biblioteche storico-artistiche e umanistiche a Firenze
    • ISKO: Sociedad Internacional para la Organización del Conocimiento, posibilita el intercambio de experiencias entre organismos nacionales e internacionales por los problemas conceptuales que plantea la organización y el procesamiento del conocimiento, actividades de la organización, publicaciones, cooperación internacional ...
    • JCS: Japanese Classification Society, el propósito de la sociedad es el desarrollo y la expansión de la investigación sobre la clasificación a través de la colaboración con investigadores de campos relacionados con la clasificación y el intercambio de información.
    • JLA : Japan Library Association´s
    • LA: Library Association , asociación que pone a disposición de los profesionales de la información diferentes grupos de trabajo, congresos, cursos, ponencias, contactos, bolsa de empleo, listas de discusión ...
    • LAI: Library Association of Irland
    • LIANZA : Library & Information Association New Zealand Aotearoa
    • LIASA : Library and Information Association of South Africa
    • LIBER: Ligue des bibliothèques européennes de recherche = Association of European Research Libraries, actividades de la LIBER, comités expertos ...
    • Liberpolis  : Asociación profesional que tiene como objetivo principal contribuir al desarrollo y promoción de las bibliotecas públicas. Portugal.
    • MBA: Moskovskaja bibliotecnaja associacija = Asociación bibliotecaria moscovita en cirílico, toda la información de esta página está en cirílico.
    • NEBIS: Red de bibliotecas suizas
    • NFF: Norsk fagbibliotekforening = Norwegian Association of Special Libraries
    • NLA: Norwegian Library Association
    • NZLIA: New Zealand Library and Information Association
    • OCLC: Online Computer Library Center, Inc, ofrece un software para catalogación en arábigo, formatos y standars bibliográficos, grupos de trabajo, ...
    • PIALA: Pacifics Islands Association of Libraries and Archives
    • PLAI : Philippine Librarians Association Inc.
    • Progressive Librarians Around the World
    • PULMAN : Red Europea de Calidad para Bibliotecas, Archivos y Museos.
    • REFORMA : National Association to Promote Library Services to The Spanish-Speakers
    • RLA : Rusian Libraries Association
    • SCONUL: The Standing Conference of National and University Libaries (UK). Conferencia de Bibliotecas Universitarias y Nacionales en el Reino Unido e Irlanda.
    • SDRUK: Sdrizeni knihoven Ceske republiky = Czech Republic Library Association.Asociación de Bibliotecas de la República Checa.
    • SFSIC: Société Française des Sciences de l'Information et de la Communication
    • SIBMAS : Société internationale des bibliothèques et des musées des arts du spectacle
    • SFC: Société Francophone de Classification
    • SKIP: Svaz internationale des biblothèques et des musées des arts du spectacle = International Association of Libaries and Museum of the Performing Arts
    • SLA: Special Libraries Association. Asociación de Bibliotecas Especializadas.
    • SLLA: Sri Lanka Library Association
    • STKS: Suomen tieteellinen kirjastoseura = Finnish Research Library Association
    • Svensk Biblioteksförening: Asociación Sueca para bibliotecas
    • VALA: Victorian Association for Librarian Automation. Su objetivo es promover el uso y entendimiento de las tecnologías de la información.
    • UDC : Universal Decimal Classification Consortium, consorcio para la actualización de la CDU.
    • VDB: Verein Deutscher Bibliothekare
    • VDBD: Verein der Diplom-Bibliothekare an wissenschaftlichen Bibliotheken
    • VLA: Virtual Library Association. Asociación de Bibliotecas Virtuales. Suscripción gratuita.
    • VÖB: Vereinigung österreichicher Bibliothekarinnen und Bibliothekare
    • ZBDS: Zveza bibliotekarskih drutev Slovenije = Library Association of Slovenia
  • Conocimientos específicos imprescindibles para el desarrollo de su labor: La Diplomatura de Biblioteconomia y Documentación y la Licenciatura en Documentación forman profesionales de la Información y la Documentación con amplios conocimientos en tecnologías y sistemas de gestión de información en cualquier tipo de soporte. Estos profesionales son especialistas en los campos de gestión, automatización, mantenimiento, recuperación, planificación, supervisión, etc. de documentos y sistemas de documentos y/o de información, tanto en el sector público como privado, desarrollando trabajos como los definidos por la SEDIC:


    • • Responsable de centros de documentación y bibliotecas
    • • Creación y mantenimiento de sistemas de información y de bases de datos documentales
    • Servicios de búsqueda y organización de la información en diferentes fuentes o recursos externos
    • Gestor de información en sistemas de gestión del conocimiento
    • Gestión y organización de páginas web y portales, intranet y extranet
    • Responsable de proyectos de salvaguardia del patrimonio cultural, bibliográfico o documental
    • Responsable de proyectos de análisis y evaluación de producción, demanda o consumo de información
    • Formador de usuarios en el manejo experto de sistemas de recuperación de información
    • Cualquier otro puesto de trabajo relacionado con el diseño, organización y gestión de servicios y recursos de información
Tareas que aparecen en las ofertas de empleo con el nombre de Analista de sistemas de documentación, Analista de aplicaciones de documentación , Auditor – asesor en documentación, Especialista mantenimiento sistemas de documentación, Organización de los archivos en empresas medianas y grandes(revistas, periódicos y centros de documentación) , Formador, Investigador, Técnico de Intercambio de libros e información entre bibliotecas y fondos bibliográficos nacionales e internacionales , Comunicador/ telemático, Técnico en desarrollo de sistemas de información y documentación, Técnico en desarrollo de aplicaciones de información y documentación, Técnico en búsqueda de fuentes documentales para necesidades de información de la empresa, etc
Actualmente se demandan documentalistas para la evaluación y gestión de calidad de los productos documentales y las consultorías en organización de la información (servicio de apoyo a empresas para diseñar políticas de gestión de información y definir estrategias para su implantación y proponer soluciones o actuaciones concretas en la materia; orientando y ayudando al cliente a seleccionar y difundir la información de la forma más eficiente para los objetivos de la empresa leer más en Infor@rea).
Por tanto un documentalista es el encargado de analizar y gestionar información, lo que implica:
    • • Controlar el universo informativo (conocer los productores y emisores de información en cualquier ámbito)
    • Seleccionar la información más adecuada para el cliente / usuario
Dar un valor añadido a la información por medio de su control y tratamiento, facilitando su recuperación y uso
Para hacer frente al amplio abanico de conocimientos que se les exige, tras la implantación de la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, se aprueba por Real Decreto 912/1992, de 17 de julio el título de Licenciado en Documentación que abarca las áreas de conocimiento siguientes:


    • Administración de Recursos en Unidades Informativas. Organización y Gestión de Redes y Sistemas de Unidades Informativas: Biblioteconomía y Documentación, Ciencia de la Computación e Inteligencia Artificial, Lenguajes y Sistemas Informáticos, Organización de Empresas
    • Estadística: Economía Aplicada, Estadística e Investigación Operativa, Matemática Aplicada
    • Planificación y Evaluación de Sistemas de Información y Documentación. Planificación y evaluación de los recursos informativos a partir de las características sociales y culturales de una determinada área y de las necesidades detectadas: Periodismo, Sociología
    • Sistemas de representación y procesamiento automático del conocimiento. Métodos y técnicas aplicadas al estudio y a las actividades propias de la representación, procesamiento y recuperación del conocimiento humano: Lógica y Filosofía de la Ciencia, Sistemas Informáticos, Sistemas de ficheros, Bases de datos, Redes.
    • Técnicas de indización y resumen en documentación científica. Sistemas de recuperación de la información. Compatibilidad de idiomas y de sistemas. Confección de tesauros. Condensación de contenidos documentales.
    • Técnicas documentales aplicadas a la investigación. Técnicas estadísticas, analíticas y descriptivas de la investigación: Ciencias y Técnicas Historiográficas, Historia de la Ciencia


Es por tanto el documentalista, un profesional experto tanto en la gestión y dirección de unidades de la información como en el análisis y difusión de la misma, con una formación muy útil en la sociedad en la que vivimos.
Según el Informe sobre la viabilidad y el interés de la puesta en marcha de la licenciatura en Documentación. E.U. de Biblioteconomía y Documentación en Enero de 1997 , en el sector empresarial europeo se demandan documentalistas, gestores de conocimiento, arquitectos de información para la Ingeniería de la Información (Information Engineering), exigiéndoles conocimientos de:
1. Entender las necesidades de información de los clientes
2. Gestión de proyectos
3. Interfaz y diseño de interacción persona/ordenador
4. Diseño de páginas WWW
5. Programación para multimedia
6. Lenguajes SGML y HTML
7. Indización y recuperación de información
8. Gestión de servidores WWW
9. Seguridad de sistemas
10. Trabajo en grupo por ordenador
11. Gráficos y animación por ordenador
12. Diseño y desarrollo de motores de búsqueda
13. Gestión financiera y general
14. Técnicas de producción de CD-ROMs
15. Edición electrónica en general

Ante la pregunta ¿tenemos futuro los documentalistas? tan solo debemos mirar nuestro entorno, hacia el futuro y hacia el pasado, para darnos cuenta de que la información es poder y un factor de fortalecimiento de la competencia. La información, la documentación y el conocimiento, además de la propia economía y productivididad empresarial, sin olvidar la investigación científica, precisa cada vez más de organizadores o camareros de la información, que no solo sirvan los documentos, sino que añadan valor a éstos, es por ello que la empresa privada empieza a valorar nuestro trabajo cada vez más, un ejemplo de lo que podemos hacer en este sector es la vigilancia tecnológica.


Bibliografía: