Los sistemas de información documental.

Los sistemas de información documental.

Introducción a la teoría general de sistemas.

Un sistema es un objeto compuesto por partes independientes. Estas partes  se relacionan con al menos algún otro componente.

Los sistemas forman una actividad para alcanzar unos objetivos. Operan sobre datos, energía o materia.

-CARACTERÍSTICAS:

Sistema es un todo organizado y complejo; un conjunto o combinación de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interacción o interdependencia. Los límites o fronteras entre el sistema y su ambiente admiten cierta arbitrariedad.

-Encontramos diferentes tipos de sistemas:

Ø       Abstractos: Todos los componentes que lo constituyen son conceptos.

Ø       Concretos: Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles.

Ø       Cerrados: Sus límites son impermeables a la transmisión de materia, energía o datos.

Ø       Abiertos: Sus límites son permeables a la transmisión de materia, energía o datos.

- MODELO DE ENFOQUE SISTÉMICO DE CHURCHMAN:

El modelo de Churchman (1968) representa hasta el presente quizá una de las exposiciones mas lógicas en cuanto a los aspectos que deben cubrirse cuando se desea estudiar un sistema como una totalidad. En este modelo, el hace hincapié sobre cinco elementos componentes básicos de un sistema que, si bien no son únicos que puedan identificarse sobre el particular, si engloban todo aquellos que han sido sugeridos por otros autores. Los cincos aspectos son:

  Los objetivos, el ambiente, los recursos, los componentes y la gestión.

Para Churchman, los objetivos de un sistema son aquellas metas o fines generales que son la razón de ser de su existencia, es decir, los motivos por los cuales luchan constantemente. De aquí se derivan una de las características o propiedades fundamentales de todo sistema: la teleología o búsqueda de objetivos.

-TIPOLOGÍA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN: VICKERY.

Según Vickery los sistemas son cualquier organización con personas, material y equipo, relacionados con la ejecución formal de las funciones de los canales de comunicación informativa.

Este personaje presenta varios sistemas según su tipología:

Ø       Según el tipo de mensaje: volátil o registrado.

Ø       Según el tipo de destinatarios: dirigido al individuo o dirigido a la masa.

Ø       Según la distribución de los destinatarios: concentrados o dispersos.

Ø       Según la distribución de las fuentes de información: concentrado o disperso.

Ø       Según su estructura: centralizado o descentralizado.

Ø       Según la orientación de los receptores: dirigidos a investigadores, a gestores o a cualquier persona.

Ø       Según el formato de presentación: documentos, referencias, datos…

- LA COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA INFORMACIÓN.

La comunicación se genera y se transmite por canales documentales y no documentales. El uso de información a través de ambos tipos de canales da lugar a una nueva generación de información.

-CONDUCTA COMUNICATIVA DEL EMISOR.

El emisor en un acto comunicativo es el que posee la información, este se encarga de transmitirle esa información al receptor.

La transmisión de la información puede estar limitada o restringida y, además, influye el grupo de referencia, la posición y la actividad social.

Para que el contacto sea efectivo entre el emisor y receptor, se requiere que el canal sea visible.

-CONDUCTA COMUNICATIVA DEL RECEPTOR.

El receptor necesita la información para utilizarla. Para que a este le llegue el mensaje el emisor tiene que tener una buena autoridad. Otro factor importante es que el receptor tenga una buena estructura del conocimiento y, además, que el canal sea efectivo.

-TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN. MODELO.

El emisor manda un mensaje, el receptor lo asimila y la información asimilada da lugar a una nueva estructura del conocimiento, la cual es diferente a la anterior debido a que durante el proceso de transmisión se produce una distorsión que la modifica y la transforma. Este proceso descrito es denominado: proceso de feedback.

-TIPOS DE INFORMACIÓN SEGÚN JAKOBIAK.

Información fatal: información inevitable, de consumo, no necesaria.

Información interesante: de cierto interés, que nos suscita curiosidad, pero no necesariamente útil.

Información útil: valiosa para nuestros objetivos.

BIBLIOGRAFÍA:

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

https://www.u-cursos.cl/ieb/2008/2/0344/240201/material.../13839

http://www.slis.indiana.edu/news/story.php?story_id=2132

Ejemplo de sistema de información.

Yo he pensado en dos ejemplos que me han parecido interesantes y a la vez bastante diferentes. Uno de ellos es un núcleo atómico, se trata de un sistema material físico en que interviene protones y neutrones y se encuentran relacionados por una fuerte interacción nuclear.
El otro ejemplo es un ejército, se trata de un sistema material social compuesto de personas y artefactos, esos se encuentran relacionados por el mando, el abastecimiento, la comunicación y la guerra. Como podemos ver son dos sistemas muy diferentes pero tanto uno como el otro están formados por partes independientes que se relacionan por medio de algún otro componente, puede ser material o conceptual.

Esquema del tema 1 de iiyd.

1.- Teoría e historia de la documentación.

Ø      El periodo predocumental.

Se considera así a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul Otlet y Henry Lafontaine. Con Paul Otlet se pone en marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y todo lo que se escribe sobre un tema.

Ø      Orígenes de la documentación.

En este apartado hay que destacar a Paul Otlet y La Fontaine, conocidos como los padres de la Documentación. Ambos personajes crea el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica. En él establecen la clasificación decimal de Melvil Dewey.

Ø      Nacimiento de la documentación.

Los orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras bibliotecas. Después de una etapa oscura ocurre el nacimiento de la imprenta, primer precedente importante. A partir de esa época hay más libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario, aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos, se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es el instrumento que controla y da a conocer.

Ø      Tratado de documentación.

Trata de exponer una metodología de cómo hacer que el conocimiento registrado estuviera disponible para quien lo necesitara y con ello contribuir al enriquecimiento intelectual de la Humanidad.

Ø      El mundo anglosajón.

En Estados Unidos y el resto del mundo anglosajón el movimiento documental europeo no tuvo éxito. En esta zona llevaron a cabo el movimiento de los bibliotecarios especializados.

Ø      Los bibliotecarios especializados.

Fundado por un grupo de bibliotecarios que abandonan la ALA. Este movimiento continúa en el Reino Unido.

Ø      American Documentación Institute.

Fue fundada por Watson Davis. Este personaje fue uno de los primeros americanos en tomar un interés común con los términos documento y documentación que se están utilizando en Europa.

Ø      Concepto de documentación.

La Documentación, por tanto, es una ciencia y así ha estado considerada hasta prácticamente el siglo XX. Pero, también, a partir de ahora es más una técnica, una herramienta para la recuperación de información. El siglo XX ha supuesto la “explosión de la información”. La Documentación ha trabajado fundamentalmente para el campo científico (investigadores); por esta razón se habla de fundamentos de la información. A partir de los primeros años del siglo XX es tal el volumen de información que se produce en el mundo que ya no se puede controlar, lo que hace cambiar el concepto de documentación como ciencia a documentación como herramienta.

Ø      Information retrieval. Orígenes.

Information Retrieval o Recuperación de Información es fundamental para el estudio de las concepciones de algunos autores pioneros del ámbito anglosajón y en definitiva de la documentación en sí misma. Bien es verdad que desde la perspectiva de la Documentación como ciencia informativa, se da un cambio en el objeto de trabajo pasando de ser el documento a la información contenida en el mismo.

Ø      La era de la information science.

Ciencias de la información se centra en la comprensión de los problemas desde la perspectiva de los actores involucrados y la aplicación de tecnologías de información y otros, según sea necesario. En este sentido, ciencias de la información puede ser vista como una respuesta al determinismo tecnológico , la creencia de que la tecnología "se desarrolla por sus propias leyes, que se da cuenta de su propio potencial, limitado solamente por los recursos materiales disponibles, y por lo tanto debe ser considerada como una entidad autónoma sistema de control y, finalmente, que impregna todos los subsistemas de la sociedad "

BIBLIOGRAFÍA.

Ø      http://html.rincondelvago.com/historia-de-la-documentacion.html

Ø      Material del profesor Carlos Castro de la asignatura: iiyd.

Ø      http://es.wikipedia.org/wiki/Paul_Otlet

Ø      http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com/2008/02/07-el-instituto-internacional-de.html

http://multidoc.rediris.es/publidocnet3/archivos/apuntes/docinfo/Tema%202.pdf

Introducción histórica a la ciencia de la documentación.

La historia de la ciencia de la documentación implica entender la dimensión científica del término documentación. Para ello, es necesario tener presente el principio de cualquier documento, de cualquier información o de cualquier sema que conforma la palabra. Los cimientos de la documentación son las ideas y los conceptos que el ser humano ha sido capaz de representar a lo largo de la historia en muy diversos materiales. Así pues, son documentos las obras de arte, las tablillas de arcilla y barro, la bibliografía general y especializada y cualquier expresión humana que haya sido sometida a un proceso de ingenio, estudio, investigación o búsqueda de vestigios y armonización de la realidad que nuestros sentidos son capaces de captar. Por tanto la documentación es heredera del proceso intelectual, tanto en cuanto es capaz de aportar elementos legibles, abstraibles y asimilables de una realidad elaborada o no, así como de su construcción y combinación a partir de otras anteriores. Es decir, la documentación es en esencia la suma de aquellas ideas que representan parcelas de la realidad. Este concepto ya fue descubierto por Paul Otlet y Henri La fontaine, principales responsables de la biblioteconomía y documentación moderna. A través de su historia y de quienes los estudiaron, nos acercaremos a la evolución y funciones de la documentación hasta su desarrollo en España.

Melvil Dewey

Melville Louis Kossuth Dewey nació el 10 de diciembre de 1851, hijo de familia escasos recursos que vivía en un pueblito de la parte superior del Estado de Nueva York. Profundamente interesado en simplificar la ortografía, en sus primeros años de adulto, acortó su nombre a Melvil, dejó de usar el segundo nombre y por un corto período incluso cambió la ortografía de su apellido de Dewey a Dui.
Después de esta pequeña biografía vamos a ver la importancia que tuvo este personaje durante el periodo de documentación hasta la aparición de la Information Science.
Dewey había inventado la clasificación decimal y durante el priodo de la documentación Paul Otlet y La Fontaine se ven necesitados por ese método.
Por lo que Dewey se recuerda dentro de este periodo porque su clasificacion decimal fue adoptada para facilitar el acuerdo entre todos los países y, así se fomenta la creación del Instituto Internacional de Bibliografía.
Melvil Dewey falleció a consecuencia de un derrame cerebral el 26 diciembre de 1931 a la edad de 80 años. Siete décadas después de su muerte, sigue siendo conocido mundialmente por su sistema de Clasificación Decimal Dewey, el esquema de clasificación bibliográfico más difundido del mundo.

Comentario del blog de Elvira Capelli.

Esta entrada que voy a comentar del blog de Elvira trata sobre el trabajo que hicieron Paul Otlet y La Fontaine. Ella ha realizado al principio una breve introducción sobre las bibliotecas, donde explica muy bien la evolución a lo largo del tiempo sobre ellas. Después incluye unos datos sobre la vida de Otlet y como utilizaron, tanto Otlet como La Fontaine, el concepto de documento y documentación.
Y por último, el detalle de incluir una foto al final del comentario está muy bien porque podemos ver realmente quienes eran esos personajes.

Jesús Mosterín,

Filosofía de la cultura.
Estamos ante un texto de Jesús Mosterín. El cual comienza resaltando aquellos seres vivos que son capaces de realizar tres funciones, al parecer para él vitales: nacer, sobrevivir y morir. A partir de esto, destaca que sin la información la vida no sería posible.
Según Mosterín al ser la información inmaterial necesitamos algún soporte para difundirla.
Otra de las cosas que me han llamado la atención del texto es la manera en la que Mosterín expone diversas formas de aprendizaje: social e individual. Y como el aprendizaje individual lo expone como un ensayo-error. Dando a entender que para que algo sea cultura es necesario que contenga información proveniente del aprendizaje social.
Al leer este texto en el que Mosterín nos introduce en el mundo de la información me ha costado entender la primera parte del cápitulo, pero conforme he ido avanzando se ha hecho más ameno y entendible.

Comentario de Vannevar Bush.

Como podríamos pensar.
El texto a comentar pertenece a Vannevar Bush, esta escrito a finales de la Segunda Guerra Mundial. En él Vannevar Bush plantea el acceso universal para conseguir llegar a todo. También nos deja constancia sobre su idea de como han avanzado las tecnologías a lo largo del tiempo y la influencia k a tenido la información en ello.
En dicho texto podemos observar como Vannevar Bush nos presenta como eran las cosas, lo son y lo seran en un futuro. Vannevar Bush con estas predicciones de futuro acertó en muchas cosas, como por ejemplo en la creación de bases de datos y adelantos tecnológicos que hoy en día ya son beneficiosos para el ser humano.
Aunque, a pesar de todos estos cambios, todabía quedan muchos aspectos del conocimiento desconocidos para el ser humano. Pero todo irá llegando con la ayuda de las nuevas tecnologías de las que hoy dia disponemos.
Bajo mi punto de vista Vannevar Bush ya hace en este documento una alusión a lo que hoy es internet, explicado a los recursos de su época pero no iba mal encamido.

Primeras impresiones sobre la asignatura de iiyd.

Bajo mi punto de vista iiyd es una asignatura de introducción en la que basicamente habra que dar una serie de temas teoricos y que hay poca práctica.
Me parece interesante la decisión que a tomado el profesor Carlos Castro con la utilizaciñon de twiiter, porque a todas horas puedes estar informado de todo lo que necesites de la asignatura. Y con respecto al blog, pues no es una cosa que me llame mucho la atención pero es una forma rápida de entregar trabajos.
Saludos!!

Paul Otlet y Henri La Fontaine.

Paul Otlet y Henri La Fontaine son considerados los padres de la biblioteconomía y la documentación.
Pail Otlet es un personaje bastante formado, al haber estudiado un par de carreras en una universidad de París, donde adquirió una gran reputación. Además fue el fundador del Instituto Internacional de Bibliografía y creó la CDU (Clasificación Decimal Universal).
Psteriormente se conoció al que fue su compañero, Henri La Fontaine. Con él fundó el Instituto Internacional de Bibliografía y Sociología. Y, ambos, elaborarón y publicaron numerosos repertorios bibliográficos.
Otlet pensó que para no tener, por ejemplo, dos investigaciones iguales deberían de: establecer una clasificación científica de las fuentes de donde provenían y elaborar un catálogo de las fuentes que incluyera indización y resumen de cada una de ellas.
Tras varios estudios llegan a dar con una clasificación con la que era fácil encontrar la información que buscabamos. Aunque, realmente no es inventada por ellos porque la bibliografía está inventada desde que existen los manuscritos.
En resumidas cuentas, Otlet y La Fontaine destinan este sistema a la investigación científica, sin embargo la bibliografía tradicional solo servía para llevar un control y para recuperar colecciones bibliográficas.
Después de varias mejoras e innovaciones el Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica fue denominado, Instituto Internacional de Bibliografia. Esto significó el desarrollo de lo que conocemos como documentación.
Bajo mi opinión Otlet fue capaz de adelantarse al desarrollo de décadas de tecnologías. Esta bibliografía fue como una especie de buscador humano. Y creo que sería muy instructivo para personas que ingrasan a este mundo de la exploración de información.

Hola!

Ya tengo mi blog para hacer las prácticas de iiyd.

Saludos.